株式会社DYMリアルエステート(以下、「当社」といいます。)は、業務を通じて個人情報を取り扱っています。当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社DYMリアルエステート 代表取締役 山田 圭太郎
以上

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社DYMリアルエステート(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
【お客様情報】
・不動産の売買、売買代理、仲介、賃貸、不動産に関するコンサルティング事業等の取引に関する契約の締結、履行、ならびに顧客に対する関連する情報、サービスおよび契約後のアフターサービスの提供
・利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供および当社内の共同利用
【株主情報】
・情報公開、配布物の送付、連絡のため
【取引先情報】
・不動産事業において、賃借人と賃貸人の相互紹介サービスを実施するため
【従業者情報】
・当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
【採用応募者情報】
・採用・募集活動及び応募者への情報提供および連絡のため
【お問合せ者情報】
・お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
【お客様情報】
・受託業務のため
【協力会社要員情報】
・委託先の協力会社要員情報を取得する場合
【採用応募者情報】
・ハローワークやリクナビ、マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
以上

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社DYMリアルエステート(以下、「当社」という。)では、開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報保護管理者
連絡先:メールアドレス admin2@dym-realestate.jp

2. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2ゲートシティ大崎イーストタワー10階
株式会社DYMリアルエステート 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:admin2@dym-realestate.jp

開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三 者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2ゲートシティ大崎イーストタワー10階
株式会社DYMリアルエステート 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス admin2@dym-realestate.jp

(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ア)開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
イ)開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者 と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
ウ)本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
a)運転免許証
b)パスポート
c)マイナンバーカード(表面)
d)在留カード又は特別永住者証明書
エ)開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
a)任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b)未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
c)成年後見人の場合：登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
d)親権者の場合：戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000 円

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール
以上

個人情報の取扱について

当社に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願い致します。

1.（定義）
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

2.（利用目的）
当社は、案件紹介や案件に関する情報提供など、当社のサービスを提供するために個人情報を取得致します。

3.（第三者提供）
当社は、利用者より受領した履歴書等利用者情報を、求人企業に手渡し又はメール添付にて提供致します。ただし、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。また、当社は、利用者情報を個人情報ではなく統計情報又は匿名加工情報として利用者の同意なしに利用・提供することがあります。

4.（外部委託）
情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合がございます。個人情報の委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託致します。

5.（提供の任意性）
個人情報を提供いただくのはご本人の自由ですが、お預かりした個人情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合がございます。

6.（情報の開示・訂正・削除）
個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の依頼を受けた場合は、すみやかに対応します。また個人情報の開示等の依頼が本人からであることを確認するため、当該個人の個人情報を提示して頂く場合がございます。尚、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示・訂正または削除の依頼にお応えできない場合がございます。

7.（安全管理）
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

8.（本サイトのセキュリティーについて）
クッキー（Cookies）は、利用者が本サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、利用者のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また本サイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証するものではありません。

9.（問い合わせ先）
個人情報の変更等およびお問い合わせ
〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2ゲートシティ大崎イーストタワー10階
株式会社 DYMリアルエステート 問い合わせ窓口
メールアドレス admin2@dym-realestate.jp

10.（安全管理責任者）
情報マネジメント担当部長を安全対策の責任者とし、適切な個人情報の安全管理に努めます。

11.（本規約の変更）
当社は、必要に応じて「個人情報の取扱について」の内容を変更することができるものとします。当社は、変更後の内容をDYMリアルエステートのHPに掲載するものとし、掲載後１ヵ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものと致します。